Regulamin świadczenia usług

Obowiązuje od: 1 sierpnia 2026 r. · WorkDoc

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania z platformy WorkDoc (dalej: „Usługa"), dostępnej pod adresem workdoc.pl, świadczonej przez Sebastian Magnes, prowadzącego działalność z siedzibą w Polsce (dalej: „Usługodawca").

Korzystanie z Usługi oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

§2. Definicje

§3. Zakres usług

WorkDoc oferuje następujące funkcjonalności:

§4. Rejestracja i konto

Do korzystania z Usługi wymagane jest założenie Konta poprzez podanie adresu e-mail i hasła. Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoich danych logowania. Jeden podmiot (firma) może posiadać jedno Konto w ramach danego planu.

§5. Okres próbny i plany

Nowy Użytkownik otrzymuje bezpłatny okres próbny trwający 14 dni od daty rejestracji, bez konieczności podawania danych karty płatniczej. Po upływie okresu próbnego Konto przechodzi w tryb ograniczony — dostęp do odczytu danych jest zachowany, jednak zapis nowych orzeczeń wymaga wyboru płatnego planu.

Dostępne plany i ich ceny określone są w aktualnym cenniku na stronie workdoc.pl/#cennik.

§6. Płatności

Opłaty za korzystanie z płatnych planów są pobierane z góry, miesięcznie lub rocznie, zgodnie z wybranym przez Użytkownika modelem rozliczenia. Usługodawca wystawia fakturę VAT na żądanie. Brak płatności po terminie skutkuje zawieszeniem dostępu do zapisu danych.

§7. Odpowiedzialność

Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby Usługa działała nieprzerwanie, jednak nie gwarantuje 100% dostępności i nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z konserwacji, awarii dostawców infrastruktury lub zdarzeń siły wyższej.

Użytkownik jest wyłącznie odpowiedzialny za prawidłowość i zgodność z prawem danych wprowadzanych do systemu, w tym za posiadanie stosownych podstaw prawnych do przetwarzania danych swoich pracowników.

§8. Rezygnacja i usunięcie konta

Użytkownik może zrezygnować z Usługi w dowolnym momencie, kontaktując się z Usługodawcą pod adresem sebastian@workdoc.pl. Dane Użytkownika są usuwane z systemów Usługodawcy w ciągu 30 dni od daty rezygnacji. Na żądanie Użytkownika możliwy jest eksport wszystkich danych przed usunięciem konta.

§9. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

§10. Kontakt

W sprawach związanych z Regulaminem prosimy o kontakt: sebastian@workdoc.pl