Orzeczenia medycyny pracy · AI · Alerty

Nigdy więcej nie przegap
ważności badań pracowników.

AI pilnuje terminów badań i wysyła alerty 30 dni wcześniej. Ty pilnujesz biznesu.

Bez karty kredytowej
Dane w Polsce (RODO)
Konfiguracja w 10 minut
Wskaźnik zgodności Demo
🚨 2 krytyczne ⚠️ 4 wygasają wkrótce
94%
pracowników z ważnym orzeczeniem
AK
Anna Kowalska
ważne do 2027-01
TW
Tomasz Wójcik
zostało 6 dni
PN
Piotr Nowak
wygasło 11d temu
KW
Katarzyna Wiśniewska
ważne do 2026-08
Problem

Każda firma w Polsce musi to mieć.
Większość nie wie kiedy orzeczenia wygasają.

⚠️

Jeden pracownik bez ważnego orzeczenia może oznaczać kontrolę PIP i karę nawet do 30 000 zł. Za każdego pracownika osobno. Inspektor nie ostrzega z wyprzedzeniem — po prostu wypisuje mandat.

📋
100%

Obowiązek prawny

Każdy pracownik musi mieć aktualne orzeczenie medycyny pracy. Brak = naruszenie Kodeksu Pracy i ryzyko kontroli PIP.

📊
Excel

Śledzenie "w Excelu"

Orzeczenia przychodzą jako papier lub skan PDF. HR ręcznie przepisuje daty do arkuszy, które nikt nie aktualizuje na bieżąco.

⚠️
30 000 zł

Mandat z PIP

Kara za dopuszczenie pracownika bez aktualnego orzeczenia wynosi od 1 000 do 30 000 zł. Za każdego pracownika osobno.

Jak to działa

Od skanu do alertu — w trzy kroki

WorkDoc działa jak cyfrowy asystent HR, który nigdy nie zapomina o terminach.

📤

Wgraj orzeczenie

Zrób zdjęcie lub wgraj PDF. WorkDoc obsługuje skany, fotografie i dokumenty elektroniczne.

🔍

OCR odczytuje dane

Algorytm automatycznie wyciąga: imię, PESEL, datę ważności, wynik i lekarza. Zero przepisywania.

🗂️

Dane trafiają do rejestru

Pracownik, orzeczenie i termin ważności zapisują się automatycznie. Panel pokazuje kompletny status firmy.

📧

Alerty z wyprzedzeniem

Email 30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem. Masz czas żeby skierować pracownika do lekarza.

Podgląd aplikacji

Tak wygląda WorkDoc
w codziennej pracy HR

Prawdziwy interfejs — dashboard, lista pracowników, OCR. Gotowy produkt, nie obietnica.

app.workdoc.pl/dashboard
WorkDoc — Dashboard z wskaźnikiem zgodności i alertami
WorkDoc — Lista pracowników ze statusami orzeczeń
WorkDoc — Upload orzeczenia i OCR

Prawdziwy interface WorkDoc działający na demo koncie — nie mockup, nie projekt graficzny.

Funkcje

Wszystko czego potrzebuje HR
i konsultant BHP

🔍

AI Document Intelligence

Autorski silnik AI rozpoznaje strukturę orzeczenia medycyny pracy i wyciąga wszystkie kluczowe dane z PDF lub zdjęcia — bez konfiguracji, bez szablonów. Z walidacją PESEL i logiką dat.

Automatyczne
🏢

Multi-firma dla konsultantów BHP

Jeden login — wiele firm. Przełączasz się między klientami jednym kliknięciem. Każda firma widzi tylko swoje dane. Dedykowane dla biur BHP i brokerów ubezpieczeniowych.

Unikalne na rynku
📧

Inteligentne alerty email

Automatyczne powiadomienia 30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem orzeczenia. Możesz też wysłać raport do dowolnej osoby jednym kliknięciem.

Prewencyjne
📊

Raporty i eksport

Eksport listy pracowników do CSV dla kadr, raport stanu orzeczeń na dany dzień (PDF/TXT) dla zarządu lub inspekcji. Dane zawsze pod ręką.

Zgodność z PIP
👥

Zarządzanie zespołem HR

Dodaj kilku użytkowników do tego samego konta firmowego. Każdy widzi ten sam rejestr — koniec z rozsyłaniem plików przez email.

Współpraca
🔒

Integracja API — Enova, Comarch, Symfonia

REST API z kluczami do integracji z systemami kadrowymi. GET /v1/employees GET /v1/alerts POST /v1/documents — WorkDoc jako platforma, nie tylko aplikacja.

Platforma integracyjna
Dlaczego to ważne

Orzeczenia to nie formalność.
To Twoja odpowiedzialność.

Dane z kontroli Państwowej Inspekcji Pracy pokazują skalę problemu.

30 000 zł maksymalny mandat PIP
za jedno uchybienie
10 min czas konfiguracji
WorkDoc
30 dni wcześniej dostajesz alert
przed wygaśnięciem
Porównanie

Excel kontra WorkDoc —
skąd wiesz, że masz problem?

Większość firm HR dziś ślędzi orzeczenia w arkuszu. Oto co to kosztuje naprawdę.

📊 Excel / ręcznie ✅ WorkDoc
Odczyt danych z orzeczenia Ręczne przepisywanie AI odczytuje automatycznie
Pilnowanie terminów Trzeba pamiętać samemu Alerty 30/14/7 dni wcześniej
Widok stanu całej firmy Musisz sortować kolumny Dashboard na żywo
Praca wielu osób jednocześnie Wersje pliku, konflikty Wspólny panel dla zespołu
Raport na kontrolę PIP Ręczne przygotowanie Jedno kliknięcie, gotowy PDF
Obsługa wielu firm Osobny plik dla każdego klienta Jeden login, wszystkie firmy
Ryzyko kary PIP Wysokie — ludzki błąd Minimalne — system czuwa 24/7

Twój Excel nie wyśle Ci alertu 30 dni przed wygaśnięciem orzeczenia. WorkDoc tak.

Zacznij 14 dni za darmo →
Cennik

Prosta cena. Bez niespodzianek.

14 dni próby bez karty kredytowej. Anuluj w dowolnym momencie.

Starter
Dla firm do 50 pracowników
od 99 PLN/mies.
do 50 pracowników · 1 firma
  • Panel HR z rejestrem pracowników
  • AI Document Intelligence (PDF i zdjęcia)
  • Alerty email 30/14/7 dni
  • Eksport CSV
  • Multi-firma
  • Dostęp API
Zacznij za darmo
Enterprise / BHP
Dla konsultantów BHP i biur obsługi
od 499 PLN/mies.
bez limitu pracowników · wiele firm
  • Wszystko z Business
  • Multi-firma — zarządzaj wieloma klientami
  • Przełączanie firm jednym kliknięciem
  • Dostęp API
  • Priorytetowy support
  • Dedykowany opiekun
Skontaktuj się

Potrzebujesz indywidualnej wyceny? Napisz do nas →

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy mogę zaimportować obecnych pracowników z Excela?
Tak. WorkDoc obsługuje import z pliku CSV — wystarczy wyeksportować listę pracowników z istniejącego arkusza. Możesz też dodawać pracowników ręcznie lub przez API. Większość firm importuje całą bazę w ciągu kilku minut podczas onboardingu.
Czy potrzebuję instalacji? Czy działa z telefonu?
WorkDoc to aplikacja webowa — działa w przeglądarce, nie wymaga żadnej instalacji ani IT. Działa na komputerze, tablecie i telefonie. Możesz zeskanować orzeczenie telefonem bezpośrednio przy pracowniku — wystarczy zdjęcie z aparatu.
Czy dane są przechowywane w Polsce?
Tak. Serwery WorkDoc są zlokalizowane w Unii Europejskiej. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO — orzeczenia medyczne pracowników to dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO) i traktujemy je z najwyższym poziomem ochrony. Możemy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Czy OCR działa na starych, złej jakości skanach?
WorkDoc używa zaawansowanego silnika OCR (Surya) zoptymalizowanego pod polskie orzeczenia lekarskie. Radzi sobie z skanami o niskiej rozdzielczości, zdjęciami ze smartfona i delikatnie przekrzywionymi dokumentami. W przypadku nieczytelnych fragmentów system zaznacza je do ręcznej weryfikacji.
Czy dane pracowników są bezpieczne?
Tak. Serwery znajdują się w Unii Europejskiej (zgodność z RODO). Dane są szyfrowane zarówno w trakcie przesyłu (TLS), jak i w spoczynku. Każda zmiana jest zapisywana w audit logu — wiesz kto i kiedy cokolwiek zmodyfikował. Nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim.
Jak wygląda onboarding? Jak długo trwa konfiguracja?
Rejestracja zajmuje 2 minuty. Możesz zaimportować listę pracowników z pliku CSV (z istniejącego Excela) lub dodawać ręcznie. Pierwsze orzeczenie możesz zeskanować od razu po rejestracji. Większość firm jest w pełni skonfigurowana w ciągu 10-30 minut.
Co to jest plan Enterprise / BHP i dla kogo jest?
Plan Enterprise jest dedykowany dla konsultantów BHP i biur obsługi pracowniczej, którzy zarządzają orzeczeniami dla wielu firm-klientów. Jeden login, wiele firm — przełączasz się między klientami jednym kliknięciem. Każda firma widzi wyłącznie swoje dane.
Czy WorkDoc zastępuje system kadrowy (Enova, Comarch, Symfonia)?
Nie — WorkDoc nie zastępuje systemów kadrowych. Uzupełnia je w jednym konkretnym obszarze: śledzeniu orzeczeń medycyny pracy i terminów badań. Twój system HR zarządza umowami, listą płac i urlopami — WorkDoc pilnuje, że każdy pracownik ma aktualne orzeczenie. Plan Enterprise oferuje API REST do integracji z Enovą, Comarchem i Symfonią, żeby dane były zsynchronizowane.
Co się dzieje po zakończeniu okresu próbnego?
Po 14 dniach zostaniesz poproszony o wybór planu i podanie danych do faktury. Dane nie są usuwane. Jeśli zdecydujesz się nie kontynuować, możesz pobrać eksport danych w formacie CSV w dowolnym momencie.
Gotowy?

Zacznij kontrolować orzeczenia dziś.
Nie jutro.

14 dni za darmo. Bez karty. Konfiguracja w 10 minut.

Twój Excel nie wyśle alertu o wygasającym orzeczeniu. WorkDoc tak — 30 dni wcześniej.